Sådan opsætter du et frisør-bookingsystem i 5 nemme trin

I dag er en online tilstedeværelse et must for enhver virksomhed, der vil vokse og tiltrække flere kunder. Dine services skal være nemme at finde, sammenligne og booke online. Det er netop derfor en professionel hjemmeside, kan gøre en markant forskel, hvis du driver en frisørsalon eller arbejder i skønhedsbranchen.

De fleste forbrugere forventer, at alt er nemt og hurtigt, og de yngste generationer vil helst slippe for telefonsamtaler og for at vente på svar på sociale medier for at booke en tid. De vil booke når som helst og hvor som helst. Markedsanalyser bekræfter dette: 70% af forbrugere foretrækker at booke tider online, og hele 87% kunne ikke drømme om at lægge en besked på en telefonsvarer, hvis en frisørsalon ikke besvarer et opkald.

Desuden oplever virksomheder, der bruger online bookingsystemer i gennemsnit en stigning på 26 % i omsætningen. De får også 30 % flere bookinger.

En hjemmeside med indbygget bookingkalender, gør hele bookingoplevelsen mere tilgængelig og nemmere for dine kunder – og for dig! I denne artikel, viser vi dig, hvordan du laver en hjemmeside til din skønhedsforretning og opsætter et bookingsystem trin for trin – uden behov for tekniske færdigheder 

Sådan opsætter du et online frisør-bookingsystem til din salon

Det er faktisk en hel del nemmere, end man skulle tro at opsætte et frisør-bookingsystem. Her får du en trin for trin-guide, der hjælper dig med at lancere en hjemmeside med indbygget bookingsystem på én dag. Lad os komme i gang

Trin 1: Opret en hjemmeside til din frisørsalon

Det første, du har brug for, er en hjemmeside. Det er her, dine kunder skal kunne booke tider, uanset hvilken enhed, de bruger. Den hurtigste og nemmeste måde, at komme i gang på, er med et AI-drevet hjemmesideprogram. Det kan nemlig generere en komplet side til dig automatisk.

Du skal også have registreret et domæne (din web-adresse) og vælge det webhotel, hvor din side og dine filer skal lagres. Typisk, kan du købe et domæne og en hostingpakke hos et webhotel i én samlet pakke.

Alle one.coms pakker inkluderer fx et gratis domæne, et sikkert webhotel, professionelle e-mailadresser, og ubegrænset adgang til et Hjemmesideprogram – med det kan du nemt lancere din frisørhjemmeside:

1. Åbn Hjemmesideprogrammet og besvar et par enkle spørgsmål om din virksomhed.
2. Systemet vil nu generere en komplet hjemmeside på få minutter. Hvis du ikke er tilfreds med designet, kan du blot vælge et andet.
3. Tilpas siden og tilføj dit indhold: informative tekster, billeder af din salon, og CTA-knapper, der leder besøgende til din bookingformular.

Du kan også vælge en mere manuel metode ved selv at designe din hjemmeside. Her tager du udgangspunkt i en skabelon, hvorefter du selv kan placere alle elementer med træk og slip. Ønsker du en mere avanceret hjemmeside med bredere funktionalitet, kan du vælge et CMS-system som WordPress.

Vi anbefaler, at du holder dit webdesign rent, professionelt og tilpasset til din salons visuelle identitet. Less is more: undgå at gøre siden rodet med for mange elementer. Det kan distrahere besøgende og gøre siden langsom. Husk, at målet er at gøre den vigtigste information lettilgængelig og booking så nemt som muligt.

Trin 2: Tilføj det bedste bookingsystem

Hvis du bruger Hjemmesideprogrammet, kan du nemt tilføje Bookingsystemet fra kontrolpanelet i menuen til venstre. Det vil automatisk tilføje bookingfunktionen til din sidemenu. Klik på den for at tilgå indstillingerne.

Hvis du bruger WordPress eller et andet CMS-system, vil det være nødvendigt at installere et separat booking-plugin. Hvis du vil vide mere om disse, kan du læse vores oversigt over bookingsystemer til WordPress. 

Trin 3: Tilføj din tilgængelighed

Begynd med at tilføje de dage og tider, hvor kunder skal kunne booke tider. Du kan vælge en almindelig arbejdsuge, fx mandag til fredag, eller selv tilpasse dine ledige tider, som du ønsker. De dage, du markerer med utilgængelig vil kunder ikke kunne booke tid hos dig.

Du kan også tilføje andre fridage, der er udover dine sædvanlige fridage, såsom helligdage, hvis du holder ferie eller er syg. Det gør du ved at klikke på datoen i kalenderen og vælge Tilføj fridag. Dagene vil efterfølgende blive blokeret i din bookingkalender, så de ikke kan bookes. 

Trin 4: Tilføj dine tjenester og priser

I dette trin skal du tilføje alle din salons tjenester. Sørg for, at hver tjeneste har en nøjagtig og detaljeret beskrivelse, så det er helt tydeligt for dine kunder, hvad de kan forvente, når de booker.

Du kan også tilføje et passende billede og tjenestens forventede varighed, hvis det er relevant.

Med bookingsystemet i Hjemmesideprogrammet, kan du vælge mellem to slags tjenester:

• Privat tid: For én person.
• Privat gruppetid: Ideel, hvis din salon tilbyder særlige tjenester til fx bryllupper eller fødselsdage. Her skal du fastsætte minimum og maksimum antal deltagere, der er tilladt per booking.

Det næste trin er at fastsætte prisen for hver tjeneste. Hvis du tilbyder private gruppetider, kan du også vælge om, der skal vises en pris per person eller en samlet pris for hele gruppen.

Afslutningsvis skal du tilføje, hvor aftalen foregår. Du kan vælge en fast adresse (som din salon) eller lade kunder tilføje deres egen adresse, hvis du tilbyder hjemmeservice.

Trin 5: Fastsæt bookingregler

Når du har tilføjet dine tjenester, priser og tilgængelighed, kan du navigere til bookingsystemets kontrolpanel og fastsætte regler, der gør det nemmere og mere effektivt for dig at holde styr på din bookingkalender.

Her kan du bl.a. konfigurere:

• Regler for aflysning af tider
• Deadline for booking af tid
• Regler for, hvor langt ud i fremtiden en booking kan foretages

Du kan også konfigurere regionale indstillinger ved at vælge bookingsprog, din lokale tidszone, og valutaen dine priser skal vises i. 

Sådan tilføjer du bookingsystemet til din salonhjemmeside

Når du har opsat bookingsystemet og tilpasset alle detaljer, er det tid til at gøre det tilgængeligt på din hjemmeside. I Hjemmesideprogrammet skal du blot klikke på Udgiv. Værktøjet vil så automatisk tilføje en ny bookingside til din hjemmeside, så kunder kan booke dine tjenester.

Du kan naturligvis også tilpasse bookingsidens layout, så det matcher resten af din hjemmeside. Selvom standardlayoutet tilpasses til dine skabelonindstillinger, kan du redigere elementer som overskrifter, skrifttyper, baggrunde og bookingsystemets widget-knapper.

Fordele ved at bruge et frisør-bookingsystem

Manuel håndtering af bookinger fx via telefon og e-mail kan hurtigt blive kaotisk og tidskrævende. Ved at bruge et online bookingsystem til din frisørsalon, kan du gøre dit daglige arbejde nemmere og samtidig forbedre kundernes oplevelse.

Her er nogle af de vigtigste fordele:

• Tilgængelig 24/7: Din salon har faste åbningstider, men din hjemmeside er altid åben. Med et online bookingsystem, kan kunder booke tider når de vil, uden at kontakte dig.
• Bedre kundeoplevelse: En hurtig, nem og professionel bookingproces øger chancerne for at konvertere hjemmesidens besøgende til kunder. Manuel håndtering af bookinger kan skabe unødvendige forhindringer for kunden.
• Automatiserede bekræftelser og påmindelser: Et online bookingsystem sender automatiske e-mails fra din salons e-mailkonto for at bekræfte bookinger, sende påmindelser, og informere kunden om aflysninger eller ændringer. Både dig og kunden er derfor altid up to date, og det reducerer risikoen for misforståelser og no-shows.
• Bookingstyring på farten:  Du kan tilgå din bookingkalender fra din computer eller via mobilappen. Det giver dig fuld kontrol over din kalender, også når du ikke er i din salon.
• Ingen forvirring, mindre stress: Sig farvel til dobbeltbookinger, glemte aftaler, og menneskelige fejl. Alt registreres automatisk, og du kan altid få et fuldt overblik over dine daglige, ugentlige eller månedlige bookinger.

Et online bookingsystem giver dig med andre ord mere tid til det, der virkelig betyder noget – at sørge for, at dine kunder får fantastisk service.

Hvad koster et bookingsystem til en frisørsalon?

Det behøver ikke at koste en formue at lave en hjemmeside med indbygget bookingsystem. Hos one.com får du en samlet pakke, der inkluderer alt, hvad du behøver til priser fra kun 109 kr. per måned. Vælger du den billigste pakke, får du et domæne, webhotel, vores AI-drevne Hjemmesideprogram og det indbyggede Bookingsystem.

Digitaliser din virksomhed i dag og gør din salon synlig online. I dag er det, mere end nogensinde, essentielt at have en online tilstedeværelse for at opnå succes. Tag det næste skridt. Gør det nemt for kunder at booke tider hos dig og få flere bookinger med en professionel hjemmeside og et innovativt bookingsystem. Din salon fortjener at blomstre i den digitale verden.