Vad är en maildomän?

Hur skaffar man en maildomän?

Du behöver två saker – ett domännamn och ett webbhotell. De flesta leverantörer av webbhotell erbjuder också någon form av e-posthantering men paketen och funktionerna i dessa kan variera mycket.

Hos one.com ingår e-post i ett allt-i-ett-paket så du inte behöver betala något extra för att hosta din email hos oss. Du når enkelt din e-post genom vår specialbyggda webbmail-applikation med inbyggt virus- och spamfilter, smidig sortering och andra viktiga funktioner. Självklart kan du hantera din mail i din favoritapp för mail i din smartphone.

Notera skillnaderna: e-postadress, e-postalias och företagsmail

När personer talar om e-postadresser menar de alla adresser i formatet mail@doman.com. Användningen och driften av e-post kan dock vara lite mer nyanserad. Du kan till exempel använda ett e-postalias, också kallat vidarebefordringsadress. Det ser precis ut som ett normalt e-postkonto men har inget eget webbutrymme och ingen egen inkorg. Alla meddelanden som skickas till ett alias dirigeras automatiskt om till en e-postadress med webbutrymme och inkorg.

Inkorgar och alias kan vara både personliga och professionella. Företagsmail är oftast det ord som används för e-post som hostas på din egen domän, till skillnad från en gratistjänst som Google eller Yahoo. Företag använder allt som oftast egna maildomäner för företagskommunikation.

8 sätt att INTE använda företagsmailen på

Det är enkelt att komma igång med en professionell e-post och det är precis lika enkelt att skapa nya e-postalias och e-postadresser. Nybörjare kan dock ibland göra dessa misstag när de väljer sin e-post:

1. Använda din Internetleverantörs maillösning exempelvis foretagsnamn@telia.com eller johannasvensson@tele2.net. Att binda din företagsmail till en specifik leverantör kan krångla till saker senare – speciellt om din verksamhet flyttar till ett geografiskt område som inte din Internetleverantör hanterar.
2. Använda en gratis mailtjänst istället för en e-postdomän. Även om du sparar in lite pengar på företagsmailen så sjunker tilltron till ditt nya företag och skrämmer bort nya affärsmöjligheter med en @gmail-adress.
3. Använda smeknamn för att försöka låta coolare. E-post som the_dude@, challeutvecklare@ och jossan91@ är inte jättebra när du vill presentera en professionell bild för leverantörer och kunder.
4. Skippa alias och endast förlita sig på personalens e-postadresser. Ibland är det enkelt att skapa ett alias som kontakt@ för hemsiderelaterade frågor istället för att ange dina försäljningschefers e-postadresser. Alias är ofta kostnadsfria och obegränsade. Det är ett bra sätt för ny verksamhet att se större ut samt för att skydda sig mot missförstånd och borttappade mail på grund av personalbyte.
5. Använda företagsmail för personligt bruk som att ansluta sig till sociala nätverk och hobbyklubbar. Du vill inte ha din företagsinformation associerad med fritidsaktiviteter i denna dataintensiva tid. Vem vet vilka foton från vilken fest som en dag dyker upp och skadar ditt varumärke?
6. Byta maildomän för ofta. Folk sparar visitkort och kontaktlistor i flera år. Om du hoppar från en e-postdomän till en annan för ofta utan att rikta om mailadresserna kommer du troligen att missa viktiga meddelanden och eventuella kundkontakter.
7. Glömma att ange avsändarens namn och profilbild.. Många e-postklienter och webbmailgränssnitt visar avsändarens namn i inkorgen. Det är en bra möjlighet att enkelt visa upp din verksamhet och ditt varumärke för mottagaren.
8. Välja en riktigt lång e-postdomän. Till skillnad från webblänkar som de flesta användare klickar på brukar e-postadresser skrivas in. Visa hänsyn mot dina kontakter och undvik stavfel genom att välja en kort domän för din företagsmail. Det bästa är om både din hemsida och din e-post använder samma domän; men om din huvudsakliga hemsida har ett långt domännamn bör du dock registrera en kortare version för e-post.

Du är nu förvarnad, utbildad och redo att skapa e-post för ditt företag.