Qu’est-ce que Microsoft 365 (anciennement Office 365) ?

Comment fonctionne Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office 365)?

Microsoft Office était vendu sous forme de logiciel en boîte, avec ses applications regroupées toutes ensemble. Lorsque vous achetiez un ordinateur, vous pouviez également acheter un ensemble Microsoft Office. Aujourd’hui, il existe toujours une option pour acheter un package Microsoft Office autonome. Cependant, les produits inclus sont limités et vous devrez acheter un nouveau package ou mettre à niveau votre package actuel pour profiter des dernières fonctionnalités et mises à niveau. 

Microsoft 365 lui-même est un service d’abonnement. Il doit être acheté sous forme d’abonnement afin que vous puissiez bénéficier de toutes les fonctionnalités et mises à niveau proposées par Microsoft.

En vous abonnant à Microsoft 365, vous disposerez toujours de la version la plus récente de la suite d’applications Office. Vous n’aurez pas besoin de payer une somme pour mettre à niveau une application: il mettra automatiquement à jour le logiciel pour vous sans frais supplémentaires.

En tant qu’utilisateur, vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel : vous pouvez profiter de la solution cloud sans tracas. De plus, vous n’avez pas besoin de maintenir de matériel : l’infrastructure est entièrement gérée chez Microsoft, ce qui vous évite d’avoir besoin d’un expert informatique pour vous aider à résoudre les problèmes qui peuvent survenir.

Microsoft a conçu sa suite pour qu’elle soit aussi pratique et facile à utiliser que possible, ce qui est évident lorsque Microsoft Office est utilisé par des millions de personnes dans le monde entier.

Qu’est-ce qui est inclus dans Microsoft 365 ?

Microsoft 365 regorge d’applications et de fonctionnalités pour vous faciliter la vie professionnelle. Il comprend des applications telles que Word, Excel et PowerPoint. Selon le type de forfait auquel vous êtes abonné, vous pouvez également accéder à Publisher, Exchange et SharePoint.

De plus, vous pouvez héberger vos propres fichiers en ligne et y accéder à tout moment et en tout lieu, car vous disposez également d’un stockage en cloud allant jusqu’à 1 To avec OneDrive.

Accès aux applications Microsoft 365

Vous pouvez accéder à votre suite d’applications Microsoft 365 sur tous vos appareils, ce qui facilite le travail en déplacement.

Disons que vous réalisez que vous devez produire un brouillon rapide pour un article pendant que vous êtes dans un train sans votre ordinateur portable. Pas de problème, faites-le simplement sur votre téléphone. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger l’application et de vous connecter à votre compte. Plus tard, vous pourrez accéder à votre brouillon sur votre ordinateur, car il sera enregistré dans le cloud.

Avec la suite Microsoft, vous pouvez facilement autoriser d’autres personnes à lire et à modifier votre brouillon. Vous pouvez partager votre brouillon avec d’autres personnes qui peuvent faire des commentaires ou des modifications, car les applications Microsoft 365 sont basées sur le cloud. Le partage de documents dans un environnement basé sur le cloud, par exemple, est l’une des raisons pour lesquelles cette suite est si populaire auprès des entreprises et des organisations.La sécurité des données est devenue un point central dans la vie des gens, et les entreprises et les organisations doivent de plus en plus se conformer aux réglementations en matière de sécurité des données. Ainsi, une autre raison de la popularité de Microsoft 365 , ce sont ses mesures de sécurité. Il offre une surveillance des données, une protection de la confidentialité et un excellent accord de niveau de service de disponibilité.

Autres fonctionnalités incluses dans Microsoft 365

Outre les applications de création incluses dans la suite Office 365 comme Excel et Word, vous avez également accès à des applications qui vous aident à vous connecter avec vos collègues. Ceux-ci incluent Microsoft Teams, OneDrive et Outlook, pour n’en nommer que quelques-uns:

OneDrive

Selon le type de forfait auquel vous choisissez de vous abonner, vous pouvez accéder à OneDrive. OneDrive est un service de stockage en nuage pour vos fichiers personnels. Le service vous permet de stocker tous vos documents, images, vidéos, etc., en ligne sur votre lecteur basé sur le cloud.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de communication qui vous permet de configurer et de faire des réunions en ligne. Microsoft Teams propose également des outils de collaboration tels que le partage de documents et des services de gestion de projet.

SharePoint

SharePoint est une plate-forme de collaboration robuste développée par Microsoft qui est conçue pour faciliter le travail d’équipe collaboratif et améliorer la productivité au sein des organisations. Il fonctionne comme un hub centralisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux documents, fichiers et informations entre les équipes et les départements.

Microsoft 365 chez one.com

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