Miten luoda ammattimainen sähköposti yritykselle?

Miten luoda ammattimainen sähköposti yritykselle ilmaiseksi? 

Statistan 2022 raportin mukaan sähköpostikäyttäjien maailmanlaajuinen määrä kasvaa 5 miljardiin vuonna 2025. Puolet maailman väestöstä käyttää webmailia, joten se on tärkeä viestintätapa kaikille yrityksille. Seuraavaksi kerromme, miten voit luoda sähköpostiosoitteen yrityksellesi ilmaiseksi. 

1. Valitse sähköpostiverkkotunnus 

Sähköpostiverkkotunnus tai -domain on @-merkin jälkeen tuleva sähköpostiosoitteen osa. Esimerkiksi osoitteessa john.doe@one.com sähköpostiverkkotunnus on one.com. Voit kuitenkin valita muunkin päätteen kuin .com, esimerkiksi Suomen maakohtaisen päätteen .fi. Näitä päätteitä kutsutaan ylätason verkkotunnuksiksi (TLD). 

2. Tarkista, onko haluamasi verkkotunnus käytettävissä 

Yrityksen sähköpostiverkkotunnukseksi kannattaa yleensä valita yrityksen nimi, jolloin sähköpostiosoitteet ovat muotoa @omanyrityksennimi.com. Tarkista kuitenkin ensin, onko haluamasi verkkotunnus saatavilla. Voit tehdä sen domainhaullamme. 

Lue lisää: Mietitkö vielä, mitä päätettä käyttäisit? Lue artikkelimme Mikä verkkotunnuspääte kannattaa valita? 

Nyt kun tiedät, miten sähköpostin verkkotunnus kannattaa valita, kerromme seuraavaksi, miten sähköposti yritykselle luodaan. 

3. Etsi verkkotunnusvälittäjä 

Verkkotunnusvälittäjä on yritys, joka on vastuussa siitä, että sähköpostisi toimii oikein ja tallentaa viestisi ja tiedostosi. Esimerkki one.com on tällainen palveluntarjoaja. 

4. Valitse Email Essential -paketti 

one.com tarjoaa useita hosting-paketteja yrityssähköpostin luomiseen ja jopa verkkosivuston rakentamiseen intuitiivisella, helppokäyttöisellä Website Builderillä. Kaikkiin paketteihimme sisältyy mahdollisuus luoda ja hallita sähköpostitilejä. 

Meillä one.comilla voit luoda yrityssähköpostin ilmaiseksi. Tarjoamme kaksi sähköpostipakettia: Unlimited ja Essential. Voit käyttää jälkimmäistä ilmaiseksi yhden vuoden ajan ja saada käyttöösi monia ominaisuuksia, mukaan lukien seuraavat: 

• Helppo sähköpostin siirto nykyiseltä palveluntarjoajaltasi 
• Webmail 
• Ei mainoksia 
• Roskapostisuodatin 
• 15 Gt sähköpostitallennustilaa 
• 5 sähköpostitiliä 
• 3 Gt sähköpostilaatikot 

Essential-paketti sopii ihanteellisesti niille, jotka haluavat kasvattaa näkyvyyttään verkossa. Kun yrityksesi kasvaa, voit päivittää Unlimited-pakettiin. Seuraavien vinkkien avulla voit valitsemastasi paketista riippumatta saada kaiken irti sähköpostistasi. 

5. Luo sähköpostiosoite 

Tilauksen tekemisen jälkeen voit määrittää yhden tai useamman sähköpostiosoitteen. Luo uusi sähköpostitili one.com-ohjauspaneelissasi: valitse ”Sähköpostien hallinta” ja napsauta ”Uusi tili”. Jos tarvitset apua, tutustu tähän vaiheittaiseen oppaaseen. 

6. Luo tarvittaessa aliaksia 

Alias on sähköpostiosoite ilman postilaatikkoa. Kaikki aliasosoitteeseen lähetetyt sähköpostit ohjataan varsinaiselle sähköpostitilille. Aliaksista voi olla hyötyä uusille yrityksille. Jos uudella yritykselläsi ei esimerkiksi ole vielä paljon henkilökuntaa, aliasosoitteet kuten myynti@ tai asiakaspalvelu@ voivat saada yrityksesi näyttämään vakiintuneelta ja luotettavalta. Jos tarvitset apua, lue tämä vaiheittainen opas. 

7. Kirjoita allekirjoitus 

Lisää sähköpostin allekirjoitus. Kun olet valmis, määritä sähköpostitilisi osoitekirja ja nettikalenteri. Niiden avulla voit hallita aikatauluasi ja yhteydenpitoasi helpommin. 

Millainen on hyvä sähköpostiosoite yritykselle?

Hyvä yrityssähköposti on helposti tunnistettava, jotta vastaanottaja tietää heti, miltä yritykseltä sähköposti on tullut. Välitön tunnistettavuus on ratkaisevan tärkeää, jotta viestiäsi ei luulla roskapostiksi. 

Ison-Britannian hallituksen vuoden 2022 raportin mukaan 39 % maan yrityksistä ilmoitti, että heitä kohtaan oli kohdistettu kyberhyökkäys. Kyberhyökkäykset alkavat usein tietojenkalastelusähköposteilla, minkä takia monet noudattavatkin nykyään yhtä tärkeimmistä kyberturvallisuusvinkeistä: älä avaa tuntemattomista lähteistä tulevia sähköposteja. Jos yritystäsi ei pysty tunnistaman sen sähköpostiosoitteen perusteella, viestisi saattavat jäädä avaamatta. 

Esimerkkejä yrityksen sähköpostiosoitteista 

Monet asiakkaat ovat yhteydessä yritykseesi ensimmäistä kertaa sähköpostin kautta, joten oikean sähköpostiosoitteen valitseminen on tärkeää hyvän ensivaikutelman takia. Yrityksen sähköpostiosoitteet ovat usein muodoltaan tällaisia: 

• etunimi.sukunimi@yrityksennimi.com 
• etunimi.nimikirjain@yrityksennimi.com 
• etunimi@yrityksennimi.com 
• nimikirjaimet@yrityksennimi.com 

Voit myös valita jotain luovempaa ja persoonallisempaa, kuten joonas.seoninja@yritys.com. Jotkut saattavat kuitenkin pitää tällaisia osoitteita epäammattimaisina. Tuntemalla kohdeyleisösi voit valita yrityksellesi parhaiten sopivan sähköpostiosoitteen. 

Valitse hyvä sähköposti yritykselle – 4 vinkkiä 

Jos haluat panostaa yrityksesi sähköpostiosoitteen luomiseen vielä enemmän, voit lukea alta lisää neuvoja täydellisen, yritystäsi edustavan sähköpostiosoitteen valitsemiseen: 

1. Vältä sekaannuksia 

Valitse johdonmukainen yrityssähköposti. Yrityksen nimi on hyvä valinta, koska siitä viestin vastaanottaja voi heti tunnistaa lähettäjän. Käytä osoitteessa myös nimeäsi tai nimikirjaimiasi, jotta vastaanottaja voi tunnistaa sinut. Selkeä ja johdonmukainen yrityksen sähköposti on siis muotoa etunimi.sukunimi@yritys.com. 

2. Ole ammattimainen 

Jätä mahdollinen lempinimesi pois sähköpostiosoitteestasi. Organisaatiosi ulkopuoliset ihmiset eivät todennäköisesti tiedä lempinimeäsi, joten he voivat hämmentyä, jos he odottavat sähköpostia Matti Meikäläinen Jr. -nimiseltä henkilöltä ja saavatkin sen osoitteesta junior@yritys.com. 

3. Käytä vain kirjaimia 

Numeroiden käyttäminen sähköpostiosoitteessasi voi aktivoida roskapostisuodattimia, jolloin viestisi eivät välttämättä pääse perille. Etsi jokin toinen vaihtoehto, jos useammalla henkilöllä yrityksessäsi on sama etunimen ja sukunimen yhdistelmä. Voit käyttää osoitteessa esimerkiksi heidän toista nimeään. 

4. Älä käytä titteleitä 

Henkilökohtaisesta yhteydenpidosta on apua hyvien ja luottamukseen perustuvien asiakassuhteiden rakentamisessa. Vältä siis ammattinimikkeiden ja titteleiden käyttämistä nimien sijaan yrityksen sähköpostiosoitteissa. Älä valitse sähköpostiosoitteeksi joonas.rekrytoija@yritys.com tai vielä huonompaa rekrytoija@yritys.com. 

Mitä etuja sähköposti yritykselle tarjoaa?

Yrityssähköpostin käyttäminen on tärkeää, joten sen luomisessa kannattaa huomioida monia tekijöitä. Parhaimmillaan yrityksen sähköposti voi tarjota pitkäaikaisia etuja. 

1. Turvaa liiketoimintasi 

Jos ostat ammattimaisen sähköpostiosoitteesi luotettavalta palveluntarjoajalta, kuten one.comilta, sähköpostisi suojataan SSL-sertifikaatilla. Tämä tietoturvatoimenpide on vain yksi monista, joita saat one.comilla. 

2. Ei mainoksia 

Ilmaiset sähköpostipalvelut näyttävät mainoksia ja käyttävät tietojasi markkinointitarkoituksiin. Jos valitset yrityssähköpostin omalla domainilla, voit aina käyttää sähköpostia ilman mainoksia ja pitää huolta yksityisyydestäsi. 

3. Rakenna luottamusta 

Oma yrityssähköpostiosoite antaa yrityksestä ammattimaisen mielikuvan. Se on aivan yhtä tärkeää niin urakoitsijoille kuin freelancereillekin, jotka haluavat luoda ammattimaisen suhteen asiakkaidensa kanssa. Kun asiakkaasi näkevät yrityksesi sähköpostiosoitteen, he tunnistavat sen heti. He tietävät, ettei viestisi sisällä haitallista sisältöä, jolloin viestisi tulevat todennäköisemmin avatuiksi. 

4. Lisää myyntiä 

Koska asiakkaat todennäköisesti avaavat sähköpostisi, voit lähettää heille uusia tarjouksia tai ilmoittaa heille tulevista kampanjoista ja tuotteista. Sähköpostimarkkinointi on nykyään tärkeä markkinointikeino. Statistan vuoden 2022 tutkimuksen mukaan sähköpostimarkkinointi tuottaa yli kahdeksan miljardia euroa maailmanlaajuisesti. 

5. Lisää liikennettä 

Voit käyttää yrityksesi sähköpostiosoitetta uutiskirjeen lähettämiseen. Voit myös aloittaa blogin ja jakaa linkkejä teksteihisi, mikä voi lisätä verkkosivustosi liikennettä. Jos haluat tietää enemmän, lue artikkelimme Blogin aloittaminen – 5 vinkkiä menestyneeseen blogiin. 

one.comin sähköposti yritykselle 

one.comin sähköposti yritykselle sisältää monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Saat muun muassa käyttöösi kätevän webmail-käyttöliittymän, jonka kautta voit hallita sähköpostiasi, osoitekirjaasi, kalenteriasi ja tehtäviäsi. Sähköpostiviestit voidaan myös synkronoida IMAP- ja POP3-protokollien avulla eri laitteille.