Was ist Microsoft 365 (früher Office 365)? Was enthält es?
Erfahren Sie mehr zu den Features und Vorteilen von Microsoft 365
Microsoft 365 ist ein Programmpaket, das Ihnen Zugang zu einer Reihe bekannter professioneller Anwendungen wie Microsoft Word und Excel, aber auch anderen Diensten wie Exchange bietet.
Microsoft 365 hat Funktionen und Vorteile wie kein anderes Programm. Wenn Sie Microsoft 365 abonnieren, haben Sie immer die neuesten und aktuellsten Versionen der angebotenen Anwendungen zur Verfügung. Zudem ist es so konzipiert, dass es sowohl als Desktop-Anwendung als auch online einfach zu nutzen ist. Da es eine Cloud-Anwendung ist, können Sie von überall aus arbeiten, da alle Anwendungen auf den Servern von Microsoft gehostet werden.
Microsoft 365 ist ein fantastisches Tool für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation. Zusätzlich zu den Standardanwendungen bietet die Plattform hohe Sicherheit, hervorragende Kommunikationskanäle und zusätzliche Features zur Datenanalyse.
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Wie funktioniert Microsoft 365 (früher Microsoft Office 365)?
Microsoft Office wurde früher in Form von Softwarepaketen verkauft, in denen die Anwendungen gebündelt waren. Wenn Sie einen Computer kauften, konnten Sie auch ein Microsoft Office-Paket erwerben.
Auch heute gibt es noch die Möglichkeit, ein eigenständiges Microsoft Office-Paket zu kaufen. Die enthaltenen Produkte sind jedoch begrenzt und Sie müssen ein neues Paket kaufen oder Ihr aktuelles Paket aktualisieren, um die neuesten Funktionen und Upgrades nutzen zu können.
Microsoft 365 ist hingegen ein Abo-Dienst. Es muss als Abonnement erworben werden, damit Sie alle von Microsoft angebotenen Funktionen und Upgrades nutzen können. Wenn Sie Microsoft 365 abonnieren, haben Sie immer die aktuellste Version des Office-Pakets zur Verfügung. Sie müssen nichts für das Upgrade einer App bezahlen, sondern die Software wird automatisch und ohne Zusatzkosten für Sie aktualisiert.
Als Nutzer:in brauchen Sie keine Software zu installieren, sondern können einfach die Cloud-Lösung nutzen. Außerdem müssen Sie sich nicht um die Wartung der Hardware kümmern – die Infrastruktur wird vollständig von Microsoft verwaltet, sodass Sie bei auftretenden Problemen keine IT-Expert:innen benötigen.
Microsoft hat seine Produktsuite so konzipiert, dass sie möglichst praktisch und einfach in der Anwendung ist, schließlich wird Microsoft Office von Millionen von Menschen weltweit genutzt.
Was ist in Microsoft 365 enthalten?
Microsoft 365 ist voller Anwendungen und Funktionen, die Ihnen das Berufsleben erleichtern. Dazu gehören Programme wie Word, Excel und PowerPoint. Je nachdem, welches Paket Sie abonniert haben, haben Sie auch Zugriff auf Publisher, Exchange und SharePoint.
Zusätzlich können Sie Ihre eigenen Dateien online hosten und jederzeit und überall darauf zugreifen, da Sie mit OneDrive auch bis zu 1 TB Cloud-Speicher erhalten.
Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen
Sie können von all Ihren Geräten aus auf Ihre Microsoft 365-Apps zugreifen, was das Arbeiten von unterwegs aus zum Kinderspiel macht.
Nehmen wir an, Sie müssen einen schnellen Entwurf für einen Artikel erstellen, während Sie im Zug ohne Ihren Laptop sitzen. Kein Problem, Sie können einfach Ihr Handy nutzen! Dafür müssen Sie nur die App herunterladen und sich bei Ihrem Konto anmelden. Später können Sie auf den Entwurf an Ihrem Computer zugreifen, da er in der Cloud gespeichert wird.
Mit der Microsoft Suite können Sie anderen Personen ganz einfach ermöglichen, Ihren Entwurf zu lesen und zu bearbeiten. Er lässt sich für andere freigeben, welche dann Kommentaren verfassen oder Änderungen vornehmen können – da Microsoft 365 cloudbasiert ist.
Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in einer cloudbasierten Umgebung ist beispielsweise einer der Gründe, warum diese Produktsuite bei Unternehmen und Organisationen so beliebt ist.
Auch Datensicherheit ist zu einem zentralen Thema geworden und Unternehmen und Organisationen müssen immer mehr Vorschriften zur Datensicherheit einhalten. Ein weiterer Grund für die Beliebtheit von Microsoft 365 sind daher die Sicherheitsmaßnahmen. Es bietet Datenüberwachung, Schutz der Privatsphäre und ein hervorragendes Service-Level-Agreement für die Uptime.
Andere in Microsoft 365 enthaltenen Funktionen
Neben den in der Office 365-Suite enthaltenen Programmen wie Excel und Word erhalten Sie auch Zugang zu anderen Anwendungen, die Ihnen helfen, sich mit Ihren Kollegen zu vernetzen. Dazu gehören unter anderem Microsoft Teams, OneDrive und Outlook:
OneDrive
Je nachdem, für welche Art von Plan Sie sich entscheiden, erhalten Sie Zugang zu OneDrive. OneDrive ist ein cloudbasierter Speicherdienst für Ihre persönlichen Dateien. Er ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente, Bilder, Videos usw. online auf Ihrer cloudbasierten Festplatte zu speichern.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist ein Kommunikationstool, mit dem Sie auf digitalem Wege Besprechungen organisieren und durchführen können. Es bietet auch Tools für die Zusammenarbeit, etwa die gemeinsame Nutzung von Dokumenten sowie Projektmanagementdienste.
Sharepoint
SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit. Sie wurde von Microsoft entwickelt, um Teamarbeit zu erleichtern und die Produktivität in Unternehmen zu verbessern. Sie fungiert als zentraler Knotenpunkt für die Speicherung, Organisation, Freigabe und den Zugriff auf Dokumente, Dateien und Informationen in Teams und Abteilungen.
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