Geschäftliche E-Mail-Adresse kostenlos erstellen – mit Beispielen

Als Unternehmen ist eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain ein klares Zeichen für Vertrauenswürdigkeit und Seriosität. Mal ehrlich: Wie sehr würden Sie einem Unternehmen vertrauen, das auf kostenlose E-Mail-Konten setzt?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine neue E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen erstellen.

Was ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Eine Geschäfts-E-Mail-Adresse ist eine E-Mail-Adresse, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden und welche den Namen Ihres Unternehmens trägt, zum Beispiel vorname.nachname@ihrunternehmen.de. Ziel ist es, Ihre Nachrichten seriöser erscheinen zu lassen und dafür zu sorgen, dass die Leute keine Angst haben, sie zu öffnen.

So können Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse kostenlos erstellen

Einem Bericht von Statista aus dem Jahr 2022 zufolge wird die Zahl der weltweiten E-Mail-Nutzer:innen im Jahr 2025 auf 5 Milliarden steigen. Da die Hälfte der Weltbevölkerung Webmail nutzt, ist es das beste Kommunikationstool für Ihr Unternehmen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie kostenlos eine neue E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen einrichten können.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Domain

Was ist eine E-Mail-Domain? Sie ist der Teil einer E-Mail-Adresse, der nach dem @ kommt, etwa das one.com in john.doe@one.com. Sie müssen aber nicht unbedingt .com verwenden. Sie können zum Beispiel die Endung .de nutzen. All diese Endungen werden Top-Level-Domains (TLDs) genannt.

2. Prüfen Sie, ob Ihre gewünschte E-Mail-Domain verfügbar ist

Sie können im Prinzip @ihrunternehmen.de verwenden. Bevor Sie jedoch weitere Pläne schmieden, sollten Sie unbedingt überprüfen, ob jemand diese Domain bereits registriert hat. Dafür eignet sich eine Domainsuche.

Mehr erfahren: Sind Sie unsicher, welche Domainendung Sie verwenden sollten? Dann lesen Sie „Welche Domainendung sollte ich wählen?“.

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei der Wahl Ihrer E-Mail-Domain achten sollten, müssen Sie nur noch wissen, wie Sie die Geschäfts-E-Mail einrichten.

3. Finden Sie einen Domainhost

Ein Domainhost ist ein Unternehmen, das dafür verantwortlich ist, dass Ihre E-Mail-Adresse online bleibt, ordnungsgemäß funktioniert und welches Aufzeichnungen über Ihre Nachrichten und Dateien führt. Ein Beispiel für einen Host ist one.com.

4. Wählen Sie das „Essential“ Paket

one.com bietet verschiedene Hosting-Pakete an, mit denen Sie Ihre E-Mail-Adresse fürs Unternehmen einrichten oder sogar Ihre Website mit einem intuitiven und einfach zu bedienenden Homepage-Baukasten erstellen können. Alle Pakete beinhalten die Möglichkeit, E-Mail-Konten zu erstellen und zu verwalten.

Mit one.com erhalten Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse und wir bieten zwei E-Mail-Pakete an: Unlimited und Essential. Letzteres können Sie ein Jahr lang kostenlos nutzen, wodurch Sie Zugang zu vielen Funktionen erhalten, einschließlich:

• Einfacher Umzug von Ihrem E-Mail-Anbieter
• Webmail
• Werbefreie E-Mail-Konten
• Spam-Filter
• 15 GB E-Mail-Speicher
• 5 E-Mail-Konten
• 3 GB Postfach-Größe

Das Essential-Paket eignet sich ideal für jemanden, der eine Onlinepräsenz aufbauen möchte. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie jederzeit zum Unlimited-Paket wechseln. Unabhängig vom gewählten Tarif werden Ihnen die folgenden Tipps helfen, das Maximum aus Ihrer E-Mail-Adresse herauszuholen.

5. Richten Sie eine neue E-Mail-Adresse ein

Erstellen Sie ein neues E-Mail-Konto, das Sie aus Ihrem one.com Kontrollpanel heraus verwenden können. Wählen Sie „E-Mail“ und klicken Sie auf „Neues Konto“. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung.

6. Richten Sie Aliase ein

Ein Alias ist eine E-Mail-Adresse ohne Posteingang, stattdessen werden alle an diese Adresse gesendeten E-Mails an ein vorhandenes Konto weitergeleitet. Diese Herangehensweise kann für neue Unternehmen hilfreich sein.

Wenn ein neu gegründetes Unternehmen zum Beispiel noch keine Mitarbeitenden hat, lässt eine Alias-Adresse wie verkauf@ oder anfragen@, Ihr Unternehmen etabliert und seriös erscheinen. Wenn Sie Hilfe brauchen, kann diese Schritt-für-Schritt-Anleitung helfen.

7. Erstellen Sie eine Signatur

Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu. Wenn Sie fertig sind, können Sie mit Ihrem E-Mail-Konto ein Adressbuch und Online Kalender einrichten. Das sind wichtige Funktionen, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeit helfen.

Was ist eine gute geschäftliche E-Mail-Adresse?

Eine gute geschäftliche E-Mail-Adresse hat Wiedererkennungswert. Die Leute sehen sie und erkennen sofort das Unternehmen und die Person dahinter. Diese sofortige Identifizierung ist von entscheidender Bedeutung. Laut einem Bericht der britischen Regierung aus dem Jahr 2022 berichteten 39 % der britischen Unternehmen von einem Cyberangriff.

Viele von ihnen begannen mit Phishing-Mail. In Anbetracht dieses Problems befolgen viele Menschen einen der wichtigsten Tipps zur Cybersicherheit: Sie öffnen keine E-Mails aus unbekannten Quellen. Wenn also jemand Ihr Unternehmen anhand der E-Mail-Adresse nicht identifizieren kann, wird er oder sie möglicherweise nicht auf Ihre Nachricht klicken.

Beispiel einer Geschäfts-E-Mail

Das Einrichten einer Geschäfts-E-Mail ist eine wichtige Entscheidung. Schließlich ist es der erste Kontakt, den viele Kund:innen mit Ihrem Unternehmen haben werden. Daher ist die Wahl der richtigen E-Mail von großer Bedeutung. Wenn Sie noch unentschlossen sind, finden Sie hier einige Beispiele, die Ihnen weiterhelfen:

• vorname.nachname@ihrunternehmen.de
• vorname.initiale@ihrunternehmen.de
• vorname@ihrunternehmen.de
• Initialen@ihrunternehmen.de

Wenn Sie möchten, können Sie auch etwas Gewagtes wählen, wie john.derseoninja@ihrunternehmen.de. Aber manche Leute könnten eine solche Herangehensweise als unprofessionell empfinden. Wie bei allen Aspekten eines Unternehmens sollten Sie also Ihre Zielgruppe kennen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Profi-Tipps fürs Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse

Wenn Sie beim Erstellen der E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen noch einen Schritt weitergehen wollen, sollten Sie unsere Tipps lesen, mit der Sie die perfekte E-Mail-Adresse erhalten.

1. Vermeiden Sie Verwirrung

Bleiben Sie bei der Wahl Ihrer E-Mail-Domain einheitlich. Verwenden Sie den Namen Ihres Unternehmens, damit die empfangende Person sofort erkennen kann, von wem die Mail stammt. Verwenden Sie außerdem Ihren Namen oder Ihre Initialen, damit die Person, die die E-Mail erhält, Sie identifizieren kann. Zum Beispiel vorname.nachname@ihrunternehmen.de.

2. Seien Sie professionell

Vielleicht haben Sie einen Spitznamen, doch lassen Sie ihn in Ihrer E-Mail-Adresse lieber weg, denn Menschen außerhalb Ihrer Organisation kennen ihn vielleicht nicht. Das könnte für Verwirrung sorgen, wenn Sie eine E-Mail von Dale Johnson Jr. erwarten und eine von junior@unternehmen.de erhalten. 

3. Verwenden Sie nur Buchstaben

Das Verwenden von Zahlen in Ihrer E-Mail-Adresse kann Spam-Filter auslösen, was bedeutet, dass Ihre Nachricht möglicherweise nicht zugestellt wird. Finden Sie eine Alternative, wenn es mehr als eine Person mit der gleichen Kombination aus Vor- und Nachnamen gibt. Die Verwendung des Zweitnamens kann dann helfen.

4. Vermeiden Sie Berufsbezeichnungen

Eine persönliche Note kann viel dazu beitragen, Vertrauen bei Ihrer Kundschaft aufzubauen. Vermeiden Sie daher die Verwendung von Positionen anstelle von Namen in geschäftlichen E-Mail-Adressen. Damit sind Dinge gemeint wie john.personal@ihrunternehmen.de oder, noch schlimmer, personal@ihrunternehmen.de. 

Die Vorteile einer Geschäfts-E-Mail

Alle Informationen in diesem Artikel zeigen, dass das Einrichten einer geschäftlichen E-Mail-Adresse von entscheidender Bedeutung ist und dass Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen müssen. Dabei ist es wichtig, alle diese Faktoren zu kennen. Die Einrichtung einer E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen kann zu dauerhaften Vorteilen führen.

1. Sorgt für Sicherheit in Ihrem Unternehmen

Wenn Sie eine benutzerdefinierte professionelle E-Mail-Adresse haben, wird diese von einem seriösen Unternehmen wie one.com gehostet. Daher ist Ihre E-Mail durch ein SSL-Zertifikat gesichert, wobei diese Sicherheitsmaßnahme nur eine von vielen ist, die Sie bei one.com erhalten. 

2. Garantiert werbefreies Surfen

Andere Hosts können Ihren Browser mit Werbung überfluten und Ihre Daten für Marketingzwecke nutzen. Wenn Sie sich für eine professionelle E-Mail-Domain entscheiden, auch Premium Mail genannt, genießen Sie Werbefreiheit und absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten.

3. Schafft Vertrauen

Wenn Menschen Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sehen, erkennen Sie sofort, von wem die E-Mail stammt. Das Ergebnis ist Vertrauen. Sie wissen, dass sie keine Erpressermail erhalten, wenn sie Ihre Nachricht öffnen. Diese Vertrauenswürdigkeit können Sie zu Ihrem Vorteil nutzen.

4. Fördert den Umsatz

Da Ihre E-Mail wahrscheinlich geöffnet wird, können Sie den Leser:innen neue Angebote schicken oder sie über bevorstehende Aktionen und Produkte informieren. E-Mail-Marketing ist heutzutage von großer Bedeutung. Laut einer Studie von Statista aus dem Jahr 2022 werden mit E-Mail-Marketing weltweit über neun Milliarden US-Dollar umgesetzt.

5. Mehr Traffic generieren

Sie können Ihre Geschäfts-E-Mail nutzen, um Ihrer Kundschaft Newsletter zu schicken. Auch ein Blog lässt sich einrichten und Links zu Ihren Beiträgen im Newsletter veröffentlichen, um die Besuchszahlen auf Ihrer Website zu erhöhen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Fünf wichtige Tipps für Ihren Blog“.